Protokoll Schwafelrunde 02.09.2014

Tagesordnung

  1. Antrag auf Förderung

  2. Austausch mit Anderen

  3. Konzept für die BRN

  4. Tag der demokratischen Filzhüte

  5. Digitale Agenda

1. Antrag auf Förderung

  • Kein Antrag auf Kulturförderung bei Kulturstiftung des Freistaates Sachsen gestellt

  • keine konkreten Ideen und Zeit

2. Austausch mit Anderen

  • Austausch mit dem Hechtfest

  • Austausch mit anderen Stadt(teil)festen

  • Austausch mit Festivals

  • Zusammenschluss an und bzw. oder zu gemeinsamen Verbänden

3. Konzept BRN

  • Konzept für zukünftige BRN muss gefunden

  1. Multistakholdermodel

    • Ortsamt (demnächst Ortschaftsamt) bildet Arbeitskreis

    • Akquiriert Mitarbeiter aus anderen beteiligten Ämtern

    • Bürger und Veranstalter als (ernstzunehmende) Beisitzer

  2. BRN Satzung

    • Probleme, Einzigartigkeit und Größe der BRN lassen sich nicht leugnen

    • Sondernutzungssatzung für eine ausgewogene BRN weitestgehend sinnlos

    • Es muss durch den Stadtrat eine Satzung genau für die BRN neu geschaffen werden

 

  • Ansatzpunkte für 1 & 2 müssen gefunden werden

    • Gutachten

    • Vergleichbare Fälle

    • Rechtsberatung von Verbänden & Stiftungen

    • Gespräche mit neuen Stadtrat & Verwaltung

 

  • Umzusetzenden Punkte

    • Schaffung von themenspeziefischen Bereichen im Festgelände

    • Konsequenteres durchsetzung bereits existierender Vorschriften wie Toilettenpflicht oder Lautstärkegrenzen

 

4. Tag der demokratischen Filzhüte

  • geplant ist nur eine kurze Meldung

  • Aufruf zur Beflaggung

  • Aufruf zum Selfi mit (Filz-)Hut und Gesetzestext

  • #tagdesfilz

5. Digitale Agenda

  • Es wird noch geeigneten Werkzeugen für die Planung und Durchführung gesucht

  • Auswahl in einer Tabelle zusammengefasst

  • Besonderes Ausgenmerk auf

    • Gemeinsame Speicherung und Bearbeiten von Dokumenten

    • Einrichten und Übersicht über Zielen und Deadlines

    • Übersichtliche Kommunikation

    • Aufgabenverteilung / Delegation

    • Übersicht über zu erledigende Aufgaben

    • Informationsaufbereitung /  Wissensspeicher

    • Plattformübergreifend

  • Extra Treffen für die Vorstellung und Auswahl eines Tools

  • Termin: 10.09.2014 20 Uhr

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